自动库存管理。 每个单元柜都配有一个RFID天线，专为金属柜的电磁环境而设计。RFID天线可以无盲区读取柜内文件，自动盘点文件实时数据，动态监控柜内文件状态，大大提高文件管理效率。 文件位置指南。 RFID标签用于将文件准确定位到单元格，屏幕提示用于帮助快速检索文件并节省工作时间。
在深圳智能档案管理柜兴起之前，仓库中有大量的文件，每次仓库的备货或者入库或者出库都是依靠人工参与，耗费大量的人力和时间，出错的风险较高；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，非法交付的档案没有实时监控，随时存在档案丢失的风险。智能档案柜的出现，有效解决了传统归档存储的一系列痛点。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
