智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
四川智能法院档案柜就是我们通常所说的智能 密集柜，是在手摇密集柜的基础上升级智能文件系统。智能 档案柜在使用和操作上更智能和高效。但是智能系统的操作和使用有一定的要求。但是在掌握了智能档案柜 智能系统之后，我们就可以提高档案管理的效率，让档案管理变得更加简单方便。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。