智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
保持文件整洁，避免灰尘落在上面。 当纸质文件被灰尘侵蚀后，不容易清理，不小心清理可能会出现撕裂损坏的现象。文件智能密集柜是可移动的，因此在不需要搜索和检索文件时，整个书架处于关闭状态。一方面节省了档案仓库的大量面积，另一方面也防止了灰尘落入档案中，保持了档案的整洁。所以学校采购智能 密集柜后，档案管理更加规范。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。