智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
智能密集柜保护档案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷轧钢，有一定的耐火性，本身防火的特点。此外，包含智能密集柜的一站式档案库房可配备安防设备，专业的灭火系统和环境烟雾监控系统可根据报警信号自动判断是否报警，可准确检测档案室火灾事故并报警。可见学校购买了智能密集柜，加强了对档案的保护！
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。