在深圳智能档案管理柜兴起之前，仓库中有大量的文件，每次仓库的备货或者入库或者出库都是依靠人工参与，耗费大量的人力和时间，出错的风险较高；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，非法交付的档案没有实时监控，随时存在档案丢失的风险。智能档案柜的出现，有效解决了传统归档存储的一系列痛点。
广东智能档案管理柜是一种将RFID技术与智能文件管理系统相结合的新型文件智能存储设备。实现了文件权限管理、位置管理、、在线监控等功能。同时规范了档案，智能档案柜的应用给案件管理人员的工作带来了极大的便利。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。