具有监控档案存储和检索、实时监控和跟踪档案存储和检索、保存存储和检索日志信息备查的功能； 监控系统在出现非法发货、逾期归还等异常情况时，具有自动报警功能。 支持24小时自助服务，节省人力和运营成本。
智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。