权限控制。 四川智能管理柜采用了基于智能的多种识别方式，如人脸识别、二代证、指纹识别、虹膜识别、语音识别等。确定用户信息，并开门进行视频联动录制。 实时监控。 所有机柜均装有视频监控装置，非授权人员试图打开档案柜，可与现场报警装置、手机报警、网络报警等多种报警方式联动，全方位保障档案安全。
智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。